El representante del colegio accede a la WEB de PeruRail www.perurail.com/colegios , lee detenidamente los términos y condiciones del servicio para delegaciones, de estar completamente de acuerdo procede a genera una reserva y completar la información solicitada.

Procede a generar su reserva ingresando a disponibilidad de asientos en el recuadro: “RESERVAS COLEGIOS” deberá seleccionar las fechas de IDA y RETORNO de su viaje, así como la cantidad de profesores, familiares y alumnos integrantes de la delegación. (Se considera 5 adultos entre profesores y familiares).

Imprime el formato electrónico (Declaración Jurada) generada en la página WEB de PeruRail; este documento es firmado por el Director y Tutor del Colegio y se procede a legalizar las firmas respectivas por notario.

PeruRail verifica la información y responde con la confirmación y/o observación al colegio vía e- mail en un plazo de 48 hrs de ingresado los documentos.

Recibida la confirmación el colegio debe pagar la reserva en el Banco BCP, todo pago realizado sin la confirmación y conformidad previa del área de reservas de Perurail no generará derecho a realizar el viaje.

Enviar el voucher de depósito scaneado vía correo electrónico a rdelegaciones@perurail.com. PeruRail recibe el voucher y procede a imprimir los boletos (e-tickets) de viaje según la lista adjunta.

Solicitar a la UGEL una resolución o autorización de viaje. Esta se debe presentar al momento de recoger los boletos.

Para recoger los boletos de viaje hasta 48 horas antes de la fecha de viaje únicamente por el director ó tutor del colegio presentando el oficio de UGEL original o copia fedateada.